記事の入稿作業を外注する前に｜入稿の作業分解と、自動化できる部分・人が残す部分

公開日: 2026年10月9日 ／ カテゴリ: WordPress入稿 ／ 執筆: エラバレル

「記事の本数が増えて、WordPressへの入稿だけで毎週何時間も取られている」「入稿を外注したいけれど、何をどこまで頼めばいいのか分からない」。オウンドメディアやブログを運営する担当者から、よく聞く悩みです。

先に結論をお伝えします。入稿は、ひとつの作業ではなく、十数個の小さな作業の集まりです。 外注する前に作業を分解してみると、「機械的にできる作業」「外注に向く作業」「社内に残すべき確認」がはっきり分かれます。機械的にできる部分を自動にすると、外注の範囲が小さくなったり、外注そのものが要らなくなったりすることもあります。

この記事では、記事の入稿作業を13の工程に分解し、それぞれの手間とつまずきやすい点、外注のメリットと注意点、自動化できる部分と人が残す部分、外注と自動化の組み合わせ方までを、順番に説明します。

記事の入稿作業とは？ どこからどこまでか

入稿とは、書き上がった原稿を、WordPressなどのCMS（ホームページの更新システム）に入れて、公開できる状態にする作業です。執筆や編集とは別の工程として扱われることが多く、オウンドメディアの運営では「原稿はあるのに、入稿が追いつかなくて公開できない」ということがよく起きます。

入稿の範囲は、会社によって少しずつ違いますが、一般的には次のような流れです。

1. ライターや社内の担当者から、原稿を受け取る
2. WordPressに本文を入れ、見出し・装飾・画像・表を整える
3. カテゴリ・タグ・アイキャッチ・メタディスクリプションなどの設定をする
4. プレビューで確認し、関係者のチェックを受ける
5. 予約投稿または公開をする

この中で、2と3が「手を動かす作業」、4が「判断する作業」です。外注や自動化を考えるときは、この2つを分けて考えるのがコツです。

入稿の作業を13の工程に分解する

入稿作業を細かく分けると、次の13の工程になります。それぞれの工程に「外注に向くか」「自動化できるか」を付けました。

◎は、原稿の書き方を決めておけばツールで自動にしやすい作業、○は一部を自動にできる作業、△と✕は人の判断が必要な作業です。13の工程のうち、人の判断がどうしても必要なのは、1の「最新版かどうかの確認」と、12の「確認」だけだと分かります。

時間がかかるのは「画像」「表」「装飾」

入稿で特に時間を取られるのは、次の3つの工程です。

• 画像のアップロード（工程6）：原稿の画像を1枚ずつ保存し、WordPressにアップロードし、本文の正しい位置に入れる。画像が10枚あれば、この作業を10回くり返す
• 表の作成（工程5）：原稿の表をコピーしても、WordPressでは崩れることが多い。セルを1つずつ直すか、表ブロックで作り直す
• テーマの装飾（工程8）：吹き出しやボックスは、テーマの機能を使って1つずつ挿入する

この3つは、記事の文字数よりも、画像や表の数に比例して時間が増えます。比較記事や手順の記事のように、画像と表が多い記事ほど、入稿の負担が重くなります。

もう1つ見落としがちなのが、工程9〜11の「記事の設定」です。1つ1つは数十秒で終わる作業ですが、記事の数だけくり返すうえ、付け忘れても見た目では気づきにくいのが厄介なところです。カテゴリの付け忘れやメタディスクリプションの空欄は、公開して何か月もたってから見つかることもあります。

入稿を外注するメリットと、見落としがちな手間

入稿を外注すると、担当者の時間を、企画や編集など、社内でしかできない仕事に回せます。一方で、外注には見落としがちな手間もあります。

特に見落としがちなのが、入稿後の確認です。外注先が入稿した記事も、公開する前には社内で見た目と内容を確かめる必要があります。確認で修正が見つかれば、外注先に戻して直してもらうやりとりが発生します。外注しても、社内の手間がゼロになるわけではありません。

入稿代行の頼み方や、外注先の選び方はWordPressの入稿代行の相場と頼み方の記事で詳しく説明しています。

外注する前に決めておくべき4つのこと

入稿を外注するにしても、自動にするにしても、先に決めておくと、あとの手間が大きく減ることがあります。

1. 原稿の型（書き方のルール）

見出しはどう付けるか、画像はどこに入れるか、強調は太字だけにするか。原稿の書き方がライターごとにばらばらだと、入稿する人が毎回判断することになり、時間もミスも増えます。原稿の型を決めて、ライターに守ってもらうのが、入稿を速くするいちばんの近道です。型の作り方はライター向けの執筆マニュアルのテンプレートの記事で紹介しています。

2. 記事の設定の書き方

スラッグ・カテゴリ・タグ・メタディスクリプションを、誰が決めるのかを決めておきます。原稿の先頭にまとめて書いてもらうようにすると、入稿する人が迷いません。

3. 確認の流れ

誰が、どの段階で、何を確認するかを決めます。原稿の段階で内容を確認し、入稿後はWordPressのプレビューで見た目だけを確認する、のように分けると、確認の往復が減ります。公開前の下書きを関係者に見せる方法はWordPressの下書きを公開前に共有する方法の記事で説明しています。

4. 公開のタイミング

公開日時を誰が決めて、誰が設定するかを決めます。1週間分をまとめて予約しておくと、毎日の公開作業がなくなります。手順はWordPressで記事をまとめて予約投稿する方法の記事で紹介しています。

外注先に渡す入稿マニュアルに書くこと

外注するなら、入稿のルールを1つの文書にまとめて渡します。口頭やチャットで少しずつ伝えると、外注先が変わったときに伝え漏れが起きます。入稿マニュアルには、少なくとも次の項目を書いておきます。

1. 原稿の受け取り方：原稿を置く場所（共有フォルダなど）、最新版の見分け方、確認が終わった原稿の印
2. 見出しのルール：本文は見出し2から始める、見出し4は使わない、など
3. 装飾のルール：太字・マーカー・ボックス・吹き出しを使う場面と、使い方
4. 画像のルール：ファイル名の付け方、横幅の目安、代替テキストの書き方、出典の書き方
5. 表のルール：1行目を見出しの行にする、セルの結合は使わない、など
6. 記事の設定：カテゴリとタグの一覧（新しく作らない）、スラッグの付け方、メタディスクリプションの文字数
7. 保存の状態：下書きで保存するのか、予約まで設定するのか
8. 終わったときの連絡：どこに、何を報告するか（プレビューのURL、気になった点など）

このマニュアルは、そのまま「原稿の型」としてライターにも共有できます。ライターが型どおりに書き、入稿する人が型どおりに入れる、という流れができると、誰が担当しても同じ仕上がりになります。また、型が決まっていれば、その型を前提にした自動化のツールも使いやすくなります。

自動化できる作業と、人が残すべき確認

13の工程を、「自動化できる作業」と「人が残すべき確認」に分けると、次のようになります。

自動化できる作業

原稿の書き方が決まっていれば、次の作業は、ツールで機械的に処理できます。

• 本文の貼り付けと、余計な書式・空行の除去
• 見出し・太字・リンク・箇条書きの変換
• 表の変換（1行目を見出しの行にする、など）
• 画像のアップロードと、本文への配置
• スラッグ・カテゴリ・タグ・メタディスクリプションの設定
• アイキャッチの設定
• 予約日時の設定

人が残すべき確認

一方、次の確認は、人がやる必要があります。ここを外注先やツールに任せきりにすると、公開後に問題が見つかることがあります。

• 原稿が最新版か、関係者の確認が終わっているか
• 内容に事実の間違いがないか、表現に問題がないか
• プレビューで見たときに、読みやすいか、画像の位置は合っているか
• 画像の代替テキストが、内容に合っているか
• リンク先が正しいか、リンク切れがないか

入稿を効率化するときに目指すのは、「人が確認だけに集中できる状態」です。手を動かす作業を減らすほど、確認の質を上げる時間が生まれます。

自動化の方法：手作業の工夫から、ツールまで

自動化といっても、すぐにツールを入れる必要はありません。手作業の工夫で減らせる部分もあります。

手作業の工夫で減らす

• 再利用できるブロック（パターン）を作る：記事の最後の案内文や、よく使うボックスは、WordPressのパターンとして登録しておくと、毎回作らずに済む
• カテゴリとタグの一覧を固定する：入稿のたびに新しいタグを作らないようにすると、表記ゆれが防げる
• 画像のファイル名とサイズのルールを決める：アップロードの前に名前やサイズを直す手間がなくなる

Googleドキュメントから直接WordPressに入れる

原稿をGoogleドキュメントで受け取っているなら、ドキュメントからWordPressの記事を直接作る方法があります。手作業なら、ドキュメントの本文をコピーしてブロックエディタに貼り、画像を入れ直します。この方法はGoogleドキュメントをWordPressの記事に変換する方法の記事で、3つのやり方を比べて説明しています。

入稿を自動にしたい人へ：ドクポス

画像のアップロードや表の作成まで含めて自動にしたい場合は、ドクポスのようなツールを使う方法もあります。ドクポスは、GoogleドキュメントのURLを貼ると、WordPressの記事を下書き・予約・公開のどれかで作るウェブサービスです。13の工程のうち、次の作業を自動で行います。

1回で最大50本までまとめて投稿でき、複数のWordPressサイトを登録できます。WordPressとは、WordPress 5.6以降の標準機能のアプリケーションパスワードで接続するので、ログインのパスワードを渡す必要はありません。文章を書き換えることはなく、ドキュメントに書いたとおりに変換します。

自動にしたあとも、人が残すべき確認（最新版か、内容、見た目）はそのまま残ります。ドクポスで「下書き」として作り、プレビューで確認してから公開する、という流れにすると、確認の工程を飛ばさずに済みます。

外注と自動化の組み合わせ方

記事の本数や体制によって、ちょうどよい組み合わせは変わります。

月に数本で、担当者が1人

入稿の外注は、説明や確認の手間のほうが大きくなりがちです。原稿の型を決め、手作業の工夫や自動化のツールで、担当者が自分で入稿するのが現実的です。

月に数十本で、外部のライターが複数いる

原稿の型をそろえることが最優先です。型がそろえば、入稿の大部分を自動にでき、担当者は確認に集中できます。どうしても手が回らない工程（画像の代替テキストの見直し、テーマの装飾の調整など）だけを外注する、という分け方もあります。

月に100本以上で、複数のサイトを運営している

入稿の担当チームを外注することも選択肢になります。その場合も、原稿の型と記事の設定の書き方を統一し、外注先には「自動で入らなかった部分の手直し」と「最初の確認」を頼む形にすると、外注の作業量と費用を抑えられます。

よくある質問

入稿を外注するとき、原稿はどんな形で渡せばいいですか？

Googleドキュメントなど、共有と履歴の管理がしやすい形がおすすめです。見出しはスタイルで付け、画像は入れたい位置に貼り、記事の設定は先頭にまとめて書いておくと、外注先が迷わずに作業できます。共有の設定はGoogleドキュメントをライターと共有する方法の記事で説明しています。

外注先には、どのWordPressの権限を渡せばいいですか？

入稿だけなら、「投稿者」か「編集者」で足りることが多いです。「投稿者」は自分の記事だけを書いて公開でき、「編集者」はほかの人の記事も編集できます。公開は社内でしたい場合は、下書きの保存までを頼み、公開は社内の担当者が行う運用にします。

入稿を自動にすると、記事の品質は下がりませんか？

自動にするのは、貼り付けや画像のアップロードなど、手順が決まった作業です。内容の確認や見た目の確認は人がするので、品質が下がることはありません。むしろ、手作業での貼り間違いや設定の付け忘れが減ります。

画像の代替テキスト（alt）も自動で入れられますか？

原稿の画像に説明を付けておく方法や、ツールの機能によっては一部を自動にできますが、画像の内容に合った説明かどうかは、人が確かめるのが確実です。代替テキストは、目の不自由な人の読み上げや、検索エンジン・AIが画像の内容を知る手がかりになります。

入稿の作業時間は、どうやって測ればいいですか？

1か月ほど、記事ごとに「貼り付けから設定まで」「確認と修正」の時間を分けて記録してみてください。画像や表の数も一緒に書いておくと、どの工程に時間がかかっているかが分かり、外注と自動化のどちらが効くかを判断できます。

WordPress以外のCMSでも、同じ考え方で分解できますか？

できます。原稿の受け取り、本文の整形、画像、記事の設定、確認、公開という流れは、どのCMSでもほぼ同じです。自動化のツールが対応しているかどうかは、CMSによって変わります。

外注先が入稿した記事に間違いが多いときは、どうすればいいですか？

まず、間違いが「マニュアルに書いていないこと」なのか「書いてあるのに守られていないこと」なのかを分けます。書いていないことなら、マニュアルに追加します。書いてあるのに守られていないなら、確認のチェックリストを渡し、入稿後に自分で確かめてから報告してもらうようにします。それでも減らない場合は、手作業の工程を減らす（自動化する）ことも検討してください。

まとめ

記事の入稿作業を外注する前に知っておきたいことをまとめます。

Googleドキュメントの原稿の入稿を自動にしたい人は、ドクポスを試してみてください。5記事まで、カード登録なしで試せます。

参考にした資料

• ユーザーの種類と権限（WordPress.org）
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ