WordPressの投稿にかかる時間を短縮する10の方法｜1記事30分の作業を5分ほどに縮める流れの例

公開日: 2026年10月15日 ／ カテゴリ: WordPress入稿 ／ 執筆: エラバレル

「記事を書くより、WordPressに入れる作業のほうが疲れる」「1本投稿するたびに、見出しを付け直して画像を入れ直して、気づけば30分たっている」。ブログを続けている方や、会社のオウンドメディアの担当者から、よく聞く悩みです。

先に結論をお伝えします。WordPressの投稿の時間の多くは、「原稿から写す・直す」作業に使われています。 原稿の書き方をそろえ、貼り付けや画像の準備のやり方を変え、くり返しの作業を登録や自動化に任せると、1記事の投稿の時間は大きく縮められます。この記事で紹介する流れの例では、1記事30分ほどかかっていた作業を、5分ほどまで短くできます。

この記事では、投稿に時間がかかる理由と作業の内訳、原稿・入稿・仕上げの段階ごとの10の方法、どこから始めればよいかの順番までを説明します。

WordPressの投稿に時間がかかる理由

WordPressの投稿の作業は、文章を貼って「公開」を押すだけではありません。実際には、次のような細かい作業が積み重なっています。

• 原稿を貼り、見出し・段落・リスト・表を正しい形にする
• 画像を保存し、アップロードして、記事の中の位置に入れる
• 画像に代替テキストを書く
• 太字やマーカー、ボックスなどの装飾をつける
• 関連記事へのリンクを入れる
• タイトル・URL（スラッグ）・カテゴリ・タグ・アイキャッチ・説明文を設定する
• プレビューで崩れを確かめ、公開や予約の設定をする

1つ1つは数分の作業でも、全部を合わせると、1記事で30分以上かかることも珍しくありません。週に何本も投稿するなら、毎週数時間を入稿に使っていることになります。

1記事30分の作業の内訳（例）

画像5枚・表1つ・見出し8つほどの記事を、Googleドキュメントの原稿からコピーして手作業で入稿した場合の、作業の内訳の一例です。記事の長さや画像の数、慣れによって時間は変わります。

この表を見ると、時間の大半は「原稿から写す・直す」作業です。記事の中身を考える時間ではありません。つまり、ここを減らせれば、記事の質を落とさずに投稿の時間を短くできます。

原稿の段階でできる3つの方法

投稿の時間を短くするいちばんの近道は、WordPressの画面を開く前、原稿の段階で準備しておくことです。

方法1：見出しは「見出しのスタイル」で書く

GoogleドキュメントやWordで原稿を書くとき、見出しを太字と文字の大きさだけで作っていると、WordPressに貼ったときに、ただの段落になってしまいます。見出しは、ツールバーのスタイルの欄から「見出し2」「見出し3」を選んで付けてください。

スタイルで見出しを付けておくと、WordPressのブロックエディタに貼ったときに、見出しのブロックとして変換されやすくなります。原稿の左側に見出しの一覧が出るので、構成の確認もしやすくなります。

方法2：原稿の書き方のルールをそろえる

自分だけで書いている場合も、ライターに頼んでいる場合も、原稿の書き方をそろえておくと、入稿のたびに迷う時間が減ります。

• 空の行で段落の間をあけない（WordPressに余計な空の段落が入る）
• 画像は、本文の中の入れたい位置に貼る
• 表は、セルを結合せず、1行目を項目名にする
• ボックスや吹き出しにする部分には、決まった目印を書く
• 記事の設定（タイトル・カテゴリなど）は、原稿の先頭にまとめて書く

ルールは、守る人が覚えきれる数にしぼるのが大切です。最初は上の5つだけを決め、入稿のたびに「ここで直す手間がかかった」という点が見つかったら、ルールに1つずつ足していきます。ライター向けのルールの作り方は、ライター向けの執筆マニュアルのテンプレートで紹介しています。

方法3：画像は先に準備しておく

画像の作業は、入稿の中でも時間がかかる部分です。原稿を書き終えた時点で、次のことを済ませておきます。

1. 画像の横幅を、サイトに合った大きさ（たとえば横1,200ピクセル程度）に縮める
2. ファイルの名前を、中身が分かる英数字にする（例：kitchen-reform-01.jpg）
3. 画像ごとの代替テキスト（何が写っているかの説明）を、原稿の画像の下にメモしておく

大きすぎる画像をそのままアップロードすると、ページの表示が遅くなります。先に縮めておくと、アップロードの時間も短くなります。

スマートフォンで撮った写真は、そのままだと横幅が4,000ピクセル前後になっていることがあり、ファイルの大きさも数MBになります。パソコンに標準で入っている画像の編集のアプリや、無料の画像を縮めるツールを使えば、まとめて縮められます。毎回同じ大きさに縮めるなら、使う大きさを決めておくと迷いません。

アイキャッチ画像も、記事を書き終えた時点で作っておくと、入稿のときに探したり作ったりする時間がなくなります。アイキャッチの大きさの目安と設定の方法は、WordPressのアイキャッチ画像の設定方法で説明しています。

入稿の段階でできる4つの方法

方法4：本文はまとめて貼り付ける

段落ごとにコピーして貼るのではなく、原稿の本文をまとめてコピーして、ブロックエディタに一度に貼ります。ブロックエディタは、貼った文章を見出し・段落・リスト・表などのブロックに自動で分けてくれます。

1. 原稿の本文を選んでコピーする（タイトルは除く）
2. ブロックエディタで、本文の最初の段落をクリックして貼り付ける
3. 上の帯のリスト表示で、見出しの順番とブロックの分かれ方を確かめる
4. 画像のブロックに「外部画像をアップロード」と出ていたら、押してメディアライブラリに取り込む

方法5：よく使うブロックを「パターン」に登録する

記事の最後の案内文、毎回同じ形のボックス、プロフィールの紹介など、くり返し使うブロックのまとまりは、パターンとして登録しておきます。ブロックを選び、ブロックツールバーの「︙」から「パターンを作成」を選んで名前をつけるだけです。次からは、ブロックの一覧の「パターン」から呼び出せます。

方法6：入力の近道を覚える

ブロックエディタには、キーボードだけでブロックを作る近道があります。

• 空の段落で / に続けてブロックの名前（例：/表）→ そのブロックを入れる
• 空の段落で ## → 見出し2、### → 見出し3
• 空の段落で - → 箇条書き、1. → 番号つきリスト
• Ctrl + B（太字）、Ctrl + K（リンク）

マウスでブロックを探す時間がなくなるだけでも、1記事で数分の差になります。全部を一度に覚える必要はありません。まずは / でブロックを呼び出す方法だけを覚え、慣れてきたら見出しやリストの近道を足していくと、無理なく身につきます。近道の一覧は、上の帯の「︙」（オプション）の中の「キーボードショートカット」から確認できます。ブロックエディタの基本の操作は、WordPressのブロックエディタの使い方で詳しく説明しています。

方法7：カテゴリ・タグ・スラッグのルールを決めておく

記事の設定で迷う時間も、積み重なると大きくなります。次のことをあらかじめ決めておきましょう。

• カテゴリは、サイトの中で5〜10個程度にしぼり、記事ごとに1つ選ぶ
• タグを使うかどうか、使うならどんな言葉にするか
• スラッグ（URLの末尾）は、記事の内容を表す短い英語にする（例：wp-post-time-saving）
• 説明文（メタディスクリプション）は、原稿を書くときに一緒に書いておく

スラッグも、日本語のままにしておくと、URLが「%E3%81%82…」のような長い文字の並びになり、SNSなどで共有したときに読みにくくなります。投稿のたびに英語のスラッグを考えるのが手間なら、原稿の先頭に、タイトルと一緒にスラッグも書いておく習慣をつけましょう。入稿のときは、書いてあるものを写すだけになります。

仕上げ・公開の段階でできる3つの方法

方法8：予約投稿で、まとめて仕込む

毎日1本ずつ、その日に入稿して公開するのではなく、週に1回、1週間分の記事をまとめて入稿して、予約投稿にしておきます。作業の切り替えが減るので、1本あたりの時間が短くなります。

1. 記事の編集画面の右側で、「公開」の欄の日時を押す
2. 公開したい日時を選ぶ
3. ボタンが「予約投稿」に変わったら押す

まとめて仕込むと、入稿の作業に集中できるだけでなく、公開の時刻もそろえられます。毎日決まった時刻に新しい記事が出るので、読む人にとっても、次の記事を待つ目安になります。予約した記事は、管理画面の「投稿」の一覧で「予約済み」として確認できるので、公開前に見直したいときも探しやすくなります。まとめて予約する方法は、WordPressで記事をまとめて予約投稿する方法で詳しく説明しています。

方法9：公開前の確認はチェックリストで

公開前の確認を、毎回思いつきでやっていると、見落としが出て、公開後の修正に時間を取られます。確かめることを決めて、順番に見るだけにします。

方法10：原稿から記事への変換を自動にする

方法1〜9は、手作業を少しずつ速くする方法です。最後の方法は、「原稿から写す・直す」作業そのものを、仕組みに任せてしまう方法です。

エラバレルのドクポスは、GoogleドキュメントのURLを貼ると、WordPressの記事を下書き・予約・公開のどれかで作るウェブサービスです。

• 見出し・太字・斜体・下線・取り消し線・リンク・箇条書き・番号リスト・表・画像・蛍光ペンを、WordPressのブロックに変換します
• 画像は、WordPressのメディアライブラリにアップロードした状態で入ります
• 空の段落は入りません。表の1行目が太字なら、見出しの行になります
• ドキュメントの先頭に「タイトル：」「スラッグ：」「カテゴリ：」「タグ：」「アイキャッチ：」「メタディスクリプション：」「ステータス：」「公開日：」を書くと、記事の設定に入ります
• 本文に [ボックス 種類=注意 タイトル=…] や [吹き出し 名前=太郎 位置=右] と書くと、Cocoon・SWELLのボックスや吹き出しになります
• 1回で最大50本まで、まとめて投稿できます。複数のWordPressサイトも登録できます

WordPressとは、アプリケーションパスワード（WordPress 5.6以降の標準機能）でつなぐので、ログインのパスワードを渡す必要はありません。AIは使っていないので、文章は書き換わらず、ドキュメントのとおりに変換されます。5記事まで、カード登録なしで試せます。

30分が5分ほどになる流れの例

方法1〜3で原稿を整え、方法10の自動変換を使った場合の、1記事の流れの例です。手作業の場合と比べると、次のようになります。

時間は、記事の長さや画像の数、確認の丁寧さによって変わります。それでも、「写す・直す」作業がなくなると、人がやる作業は、原稿の中身の確認と、公開前の表示の確認だけになります。

時間を短くするときに、削ってはいけない作業

投稿の時間を短くしようとすると、つい「なくても困らなさそうな作業」まで省きたくなります。ただし、次の作業は、時間がかかっても削らないでください。読む人にも、検索エンジンやAIにも影響するからです。

• 画像の代替テキスト：検索エンジンやAIは、代替テキストから画像の中身を理解します。目の不自由な方が使う読み上げの機能でも読まれます。省くのではなく、原稿の段階で準備して、入稿の時間を減らしてください
• 見出しの順番の確認：見出しが H2 → H3 の順番になっていないと、記事の組み立てが伝わりにくくなります。リスト表示で一目で確かめられるので、10秒で済みます
• スマートフォンでの表示の確認：読む人の多くはスマートフォンで記事を開きます。表のはみ出しや、大きすぎる画像は、パソコンでは気づきにくい崩れです
• リンク先の確認：関連記事へのリンクが、正しいページに飛ぶかを確かめます。リンクの間違いは、読む人の信頼を落とします
• 説明文（メタディスクリプション）：検索結果に表示される文章です。空のままだと、本文の一部が自動で使われ、記事の内容が伝わりにくいことがあります

どこから始めればいいか

10の方法を一度に全部やる必要はありません。次の順番で、効果が大きく、すぐに始められるものから取り入れてください。

1. まず1本、作業の時間を計る：どこに時間がかかっているかを知る
2. 方法1（見出しのスタイル）と方法4（まとめて貼り付け）：今日から、追加の準備なしで始められる
3. 方法3（画像の準備）と方法9（チェックリスト）：画像の作業と、公開後の修正が減る
4. 方法5〜8（パターン・近道・ルール・予約投稿）：慣れてきたら、少しずつ取り入れる
5. 方法10（自動変換）：週に何本も投稿するなら、写す作業そのものをなくす

短くなった時間は、記事の中身を考える時間や、読者の質問を調べる時間に使ってください。検索エンジンもAIも、読む人の質問にきちんと答えている記事を評価します。投稿の作業を減らすことは、記事の質を上げることにもつながります。

よくある質問

投稿の時間を短くすると、記事の質が下がりませんか？

ここで紹介した方法は、記事の中身ではなく、「原稿から写す・直す」作業を減らす方法です。文章そのものは変わらないので、質は下がりません。むしろ、空いた時間を中身の見直しに使えるようになります。

1記事の投稿に、どれくらいの時間をかけるのが普通ですか？

記事の長さや画像の数、装飾の量によって大きく変わるので、一律には言えません。大切なのは、自分の作業を計って、写す・直す作業にどれだけ時間を使っているかを知ることです。

複数のサイトを運営していても、同じ方法が使えますか？

使えます。むしろ、サイトが増えるほど、原稿の書き方のルールや、公開前のチェックリストをそろえておく効果が大きくなります。サイトごとにカテゴリや装飾のルールが違う場合は、サイト別の短いメモを作り、原稿の先頭にどのサイト向けの記事かを書いておくと、入稿のときに迷いません。

プラグインを入れれば、投稿は速くなりますか？

目的に合ったプラグインなら、作業が速くなることがあります。ただし、プラグインを増やしすぎると、サイトの表示が遅くなったり、更新のときに不具合が出たりすることがあります。何の作業を短くしたいのかを決めてから選んでください。

スマートフォンから投稿すれば、時間を短くできますか？

すき間時間に下書きを書くには便利ですが、画像や表の多い記事の入稿は、パソコンのほうが速いことが多いです。スマートフォンで原稿を書き、入稿はパソコンでまとめて行う、という分け方もおすすめです。

ChatGPTで書いた原稿も、同じ方法で投稿できますか？

できます。ChatGPTの文章をGoogleドキュメントに貼り、見出しをスタイルで付け直してから、この記事の方法で入稿します。注意点は、ChatGPTで書いた記事をWordPressに投稿する手順で説明しています。

入稿を外注するのと、効率化するのでは、どちらがよいですか？

時間の大部分が「写す・直す」作業なら、まず効率化を試すのがおすすめです。判断が必要な作業が多い場合は、外注も選択肢になります。比べ方はWordPressの入稿代行の相場の考え方と頼み方で説明しています。

まとめ

WordPressの投稿にかかる時間を短縮する方法をまとめます。

ドクポスなら、GoogleドキュメントのURLを貼るだけで、見出し・表・画像・記事の設定まで入ったWordPressの記事を作れます。5記事まで、カード登録なしで試せます。

参考にした資料

• WordPress Block Editor（WordPress.org・英語）
• 画像 SEO のベスト プラクティス（Google 検索セントラル）
• 有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成（Google 検索セントラル）