選ばれるAI診断

WordPressの自動投稿プラグインの選び方|RSS・AI・Googleドキュメント連携の違い

公開日: / カテゴリ: WordPress入稿 / 執筆: エラバレル

WordPressの自動投稿プラグインの選び方|RSS・AI・Googleドキュメント連携の違い

「記事の投稿を自動にしたいけれど、プラグインが多すぎてどれを選べばいいか分からない」「自動投稿というと、AIで記事を量産するものばかりで、自分のやりたいことと違う気がする」。WordPressの入稿を効率化したい方から、こうした声をよく聞きます。

先に結論をお伝えします。「自動投稿プラグイン」と呼ばれるものは、中身がまったく違う3種類に分かれます。 ほかのサイトの更新情報を取り込む「RSS型」、AIに文章を書かせて投稿する「AI生成型」、そして人が書いた原稿をWordPressに運ぶ「原稿連携型」です。何を自動にしたいのかを先に決めないと、合わない道具を選んでしまいます。

この記事では、3種類それぞれの仕組みと向いている使い方、注意点、プラグインを入れる前に確かめること、目的別の選び方までを説明します。

この記事でわかること

  • WordPressの「自動投稿」が指す3つのもの
  • RSS型の仕組みと、著作権・重複の注意点
  • AI生成型の仕組みと、Googleのスパムポリシーの注意点
  • 原稿連携型(Googleドキュメントなど)の仕組みと向いている人
  • プラグインを入れる前に確かめること
  • 目的別の選び方と、やってはいけない使い方

WordPressの自動投稿とは?

WordPressの「自動投稿」という言葉は、人によって指しているものが違います。大きく分けると、次の4つのどれかです。

  1. 予約投稿:書き終えた記事を、決めた日時に自動で公開する。WordPressの標準機能です。
  2. RSSの取り込み:ほかのサイトの更新情報(RSS)を読み込み、記事として自動で登録する。
  3. AIによる記事作成:AIに文章を書かせ、そのまま記事として登録する。
  4. 原稿の連携:Googleドキュメントなど、別の場所で書いた原稿を、WordPressの記事に変換して登録する。

どれも「人の手を減らす」点は同じですが、減らしている作業の中身がまったく違います。このうち、1の予約投稿はプラグインなしで使えます。プラグインやサービスで「自動投稿」をうたっているものは、2〜4のどれかであることがほとんどです。

予約投稿は標準機能でできる

記事の編集画面の右側にある「公開」の設定で、日時を未来にすると、その日時に自動で公開されます。「書いた記事を決まった時間に出したい」だけなら、プラグインは必要ありません。まとめて予約する方法は、WordPressで記事をまとめて予約投稿する方法の記事で説明しています。

自動投稿プラグインの3つの種類

プラグインやサービスで実現する自動投稿を、3つの種類に分けて比べます。

種類何を自動にするか記事の中身を書くのは向いている使い方主な注意点
RSS型ほかのサイトの更新を取り込んで投稿元のサイトの運営者自社の複数サイトの更新をまとめる、ニュースの見出しの一覧を作る著作権、同じ内容のページが増える
AI生成型AIが書いた文章を投稿AI下書きの作成の補助品質、事実の誤り、Googleのスパムポリシー
原稿連携型人が書いた原稿をWordPressに運ぶ人(自分やライター)外注やチームで書いた原稿の入稿原稿の書式の決まりを守る必要がある

同じ「自動投稿」でも、RSS型とAI生成型は「記事の中身」を自動で用意するもの、原稿連携型は「入稿の作業」を自動にするもの、という違いがあります。

RSS型:ほかのサイトの更新を取り込む

仕組み

RSSは、サイトの更新情報を、決まった形で配信する仕組みです。多くのブログやニュースサイトがRSSを出しています。RSS型のプラグインは、指定したRSSを定期的に読みに行き、新しい記事があれば、題名や要約、元の記事へのリンクを、自分のWordPressの記事として登録します。

WordPressのプラグインの一覧には、WP RSS Aggregator や FeedWordPress のように、RSSの取り込みに使われるプラグインがあります。取り込める範囲(題名だけか、要約までか、本文までか)や、更新の間隔の設定はプラグインによって違います。

向いている使い方

  • 自社で運営している複数のサイトやブログの更新を、1つのサイトにまとめて表示する
  • 業界のニュースの「見出しと元記事へのリンク」の一覧を作る
  • 自社の別のサービス(お知らせ用のブログなど)の更新を、公式サイトに自動で表示する

設定の流れ

RSS型のプラグインの設定は、おおむね次の流れです。画面の名前はプラグインによって違います。

  1. 管理画面の「プラグイン」→「新規追加」で、RSSの取り込みに使うプラグインを探し、インストールして有効にする
  2. プラグインの設定画面で、取り込みたいRSSのURL(多くのWordPressのサイトなら、サイトのURLの後ろに「/feed/」を付けたもの)を登録する
  3. 取り込む範囲(題名だけ、要約まで、など)と、取り込んだ記事の状態(下書き・公開)、カテゴリーを決める
  4. 取り込みの間隔を決める
  5. 最初は「下書き」で取り込み、表示を確かめてから、公開の設定に切り替える

自社のサイトどうしでまとめる場合でも、最初は下書きで取り込み、題名や画像の表示が崩れていないかを確かめてください。

注意点

ほかのサイトの本文を丸ごと取り込まない

ほかのサイトの記事の本文を、許可なく丸ごと自分のサイトに載せることは、著作権の侵害になるおそれがあります。RSSで配信されているからといって、転載してよいという意味ではありません。取り込むのは題名と短い要約、元記事へのリンクまでにとどめ、本文を載せたい場合は、必ず運営者の許可を取ってください。

もう一つの注意点は、同じ内容のページが増えることです。ほかのサイトと同じ文章が並ぶページは、検索エンジンから見ると、独自の価値がないページです。取り込んだ記事ばかりのサイトは、検索で評価されにくくなります。RSS型は「自分のサイトの中身を増やす」道具ではなく、「情報を一か所にまとめて見せる」道具だと考えてください。

AI生成型:AIに書かせて投稿する

仕組み

AI生成型のプラグインは、ChatGPTなどのAIのサービスにつなぎ、キーワードや指示を渡して文章を書かせ、それを記事として登録します。WordPressのプラグインの一覧にも、AI Engine のように、AIのサービスとつないで文章を作る機能を持つものがあります。多くは、AIのサービス側の利用料(APIの利用料)が別にかかります。

向いている使い方

AIは、記事の構成案や下書きのたたき台を作るのには役立ちます。ただし、そのまま公開するのではなく、人が読んで、事実を確かめ、自分の経験や意見を足してから公開する使い方が前提です。

注意点

Googleは、AIを使ったかどうかではなく、内容が読む人の役に立つかどうかで評価するとしています。一方で、検索の順位を操作する目的で、価値の低いページを大量に作ることは、Googleのスパムに関するポリシーで「大量生成されたコンテンツの不正使用」として禁じられています。AIで作った記事を、人が確かめないまま毎日何十本も自動で公開するような使い方は、この対象になりかねません。

注意点起きること
事実の誤りAIは、それらしいけれど間違った情報を書くことがある
中身の薄さ一般的な説明ばかりで、自分のサイトならではの情報がない
大量の自動公開スパムとみなされ、サイト全体の評価が下がるおそれ
費用AIのサービスの利用料が、記事の数だけかかる

AIを使うなら、こう使う

AI生成型の道具を使う場合は、「AIが書いて、人が仕上げる」形にします。

  • 構成案を作らせる:記事の見出しの候補を出させ、人が読む人の悩みに合わせて並べ替える
  • 下書きを作らせる:下書きの状態で登録し、自動で公開しない
  • 事実を確かめる:数字、制度、商品の仕様、固有名詞は、必ず公式の情報で確かめる
  • 自分の情報を足す:自社の事例、実際に使ってみた感想、お客さんからよく聞かれる質問など、AIには書けない中身を足す
  • 公開の本数を決める:人が確かめられる本数だけ公開する

AIは作業を速くする道具ですが、記事の責任を持つのは公開する人です。AIの出した文章に、自分のサイトならではの情報が何も足されていなければ、読む人にとっても検索エンジンにとっても、ほかのサイトと同じ記事になってしまいます。

AIで書いた記事の扱い方と、やってはいけない使い方は、AIで書いた記事をWordPressに自動投稿する方法と、やってはいけない使い方の記事で詳しく説明しています。

原稿連携型:人が書いた原稿を運ぶ

仕組み

原稿連携型は、Googleドキュメントなど別の場所で書いた原稿を、WordPressの記事に変換して登録するものです。記事の中身は人が書き、「原稿をWordPressに入れる作業」だけを自動にするのが特徴です。

手作業の入稿では、原稿をコピーして貼り付け、見出しを付け直し、画像を1枚ずつアップロードし、表を作り直し、カテゴリーやアイキャッチを設定する、という作業が記事ごとに発生します。原稿連携型は、この作業をまとめて済ませます。

そのかわり、原稿の側で決まりを守る必要があります。見出しは文字を大きくするのではなく「見出し2」「見出し3」の書式で付ける、表は表の機能で作る、画像は原稿の中の正しい位置に入れる、といった決まりです。ライターに外注している場合は、執筆のルールにこの決まりを入れておくと、入稿の段階で崩れることがなくなります。

向いている人

  • ライターに外注した原稿を、Googleドキュメントで受け取っている
  • チームで原稿を書き、校正してから入稿している
  • 見出し・表・画像の多い記事を、毎週何本も入稿している
  • 文章は自分で書きたいが、入稿の作業に時間を取られたくない

手作業でやる場合

原稿連携の道具を使わずに、Googleドキュメントの原稿をWordPressに入れる方法もあります。コピー&ペーストで貼り付けて書式を直す方法、HTMLに変換して貼る方法などです。それぞれの手順と、崩れやすい点はGoogleドキュメントをWordPressの記事に変換する方法の記事で説明しています。

手作業の入稿で、時間がかかるところ

原稿連携型の効果は、手作業の入稿のどこに時間がかかっているかを見ると分かります。見出しが10個、表が2つ、画像が5枚ある記事を、Googleドキュメントから手作業で入れる場合、次のような作業が発生します。

  1. 原稿の本文をコピーして、WordPressの編集画面に貼る
  2. 崩れた見出しを、見出しのブロックに付け直す
  3. 表を、WordPressの表のブロックで作り直す
  4. 画像を1枚ずつパソコンに保存し、メディアライブラリにアップロードして、正しい位置に入れ直す
  5. 画像のaltを入れる
  6. 余計な空の段落や、残った書式を消す
  7. 題名、スラッグ、カテゴリー、タグ、アイキャッチ、抜粋を設定する
  8. 公開日時を決めて、予約する

このうち、2〜6は「原稿にはすでに書いてあるのに、WordPressで作り直している」作業です。記事の本数が増えるほど、この作り直しの時間が積み上がります。原稿連携型の道具は、この作り直しをなくすためのものです。

自動にしたい人へ

入稿の作業を自動にしたい方には、私たちが作っている「ドクポス」というウェブサービスもあります。WordPressにプラグインとして入れるものではなく、GoogleドキュメントのURLを貼ると、WordPressに記事を作るサービスです。

  • 見出し・太字・斜体・下線・取り消し線・リンク・箇条書き・表・画像・蛍光ペンを、WordPressのブロックに変換します
  • 画像は、WordPressのメディアライブラリにアップロードされた状態で入ります
  • 状態は、下書き・予約・公開から選べます。1回で最大50本までまとめて投稿できます
  • ドキュメントの先頭に「タイトル:」「カテゴリ:」「公開日:」などを書くと、記事の設定に入ります
  • 文章をAIで書き換えることはなく、ドキュメントのとおりに変換します

WordPressとの接続には、WordPress 5.6以降の標準機能であるアプリケーションパスワードを使い、WordPressのログインパスワードは渡しません。5記事まで、カード登録なしで試せます。アプリケーションパスワードについては、WordPressのアプリケーションパスワードとは?の記事で説明しています。

プラグインを入れる前に確かめること

どの種類を選ぶ場合でも、プラグインを入れる前に、次の点を確かめてください。

プラグインを入れる前のチェックリスト

  • 最後に更新された時期が新しく、今のWordPressの版で動くと書かれている
  • 有効にしているサイトの数や、評価・サポートの対応状況に問題がない
  • 使っているテーマやほかのプラグインとぶつからないか、説明やサポートの記録で確かめた
  • サイトとデータベースのバックアップを取った
  • 外部のサービスにつなぐ場合、どんな権限を渡すのかを確かめた
  • 自動で動く間隔や、サーバーへの負担を確かめた

更新が止まったプラグインは避ける

長く更新されていないプラグインは、今のWordPressで正しく動かなかったり、安全上の問題が直されていなかったりすることがあります。プラグインの詳細画面で、最終更新日と、対応しているWordPressの版を確かめましょう。

自動で動く仕組みに注意する

WordPressで定期的に動く処理(RSSの取り込みや予約投稿など)は、WP-Cronという仕組みで動いています。WP-Cronは、サイトにアクセスがあったときに動く仕組みのため、アクセスの少ないサイトでは、決めた時刻どおりに動かないことがあります。また、取り込みの間隔を短くしすぎると、サーバーに負担がかかります。

渡す権限を確かめる

外部のサービスとつなぐプラグインやサービスでは、WordPressのどんな操作を許すのかを確かめてください。ログインパスワードをそのまま渡す方式は避け、アプリケーションパスワードのように、あとから取り消せる方式を選ぶと安全です。

目的別の選び方

ここまでの内容を、目的別にまとめます。

やりたいこと選ぶもの
書き終えた記事を、決まった時間に公開したいWordPress標準の予約投稿
自社の複数のブログの更新を、公式サイトにまとめたいRSS型
記事の構成や下書きのたたき台がほしいAI生成型(人が確かめてから公開)
ライターの原稿の入稿を速くしたい原稿連携型
大量のデータ(店舗一覧など)を一度に入れたいCSVの読み込みプラグイン

データの一括投稿についてはWordPressに記事をまとめて投稿する方法の記事で、プログラムで投稿する方法はWordPress REST APIで記事を投稿する方法の記事で説明しています。

「中身」と「作業」のどちらを自動にしたいかで選ぶ

記事の中身そのものを自動で用意する道具(RSS型・AI生成型)は、使い方を間違えると、サイトの評価を下げるおそれがあります。一方、入稿の作業を自動にする道具(原稿連携型)は、人が書いた中身はそのままに、手間だけを減らします。サイトの評価を守りながら効率化したいなら、まず「作業」の自動化から考えるのがおすすめです。

やってはいけない自動投稿の使い方

最後に、自動投稿でやってはいけない使い方をまとめます。

  1. ほかのサイトの記事を、許可なく丸ごと取り込む。 著作権の侵害になるおそれがあり、検索での評価も下がります。
  2. AIの文章を、人が確かめずに大量に公開する。 事実の誤りが広がり、Googleのスパムポリシーに触れるおそれがあります。
  3. 確認せずに「公開」の状態で一気に入れる。 間違いがあった場合、すべての記事が一度に公開されてしまいます。まずは下書きで入れて確かめてください。
  4. ログインパスワードを外部のサービスに渡す。 取り消せる専用のパスワードを使ってください。

小さなメディアの運用例

週に5本、外注ライターの記事を公開しているメディアの場合:ライターはGoogleドキュメントで原稿を書き、編集者が提案モードで校正する。校正が終わった原稿を原稿連携型の道具で「下書き」として入れ、編集者がプレビューで確かめてから、予約投稿で平日の朝9時に公開する。AIは、記事の構成案を考えるときの補助に使い、本文は人が書く。

よくある質問

自動投稿プラグインを使うと、検索の評価は下がりますか?

自動投稿そのものが評価を下げるわけではありません。評価にかかわるのは、記事の中身です。人が書いた価値のある記事を、入稿の作業だけ自動にするなら問題はありません。ほかのサイトの転載や、確かめていないAIの文章を大量に公開するような使い方は、評価を下げるおそれがあります。

無料のプラグインだけで、自動投稿はできますか?

RSSの取り込みやAIとの連携には、無料で使えるプラグインもあります。ただし、AI生成型は、AIのサービス側の利用料が別にかかることが多いです。無料版と有料版でできることが違うプラグインも多いので、入れる前に説明を確かめてください。

RSSで取り込んだ記事に、元のサイトへのリンクは必要ですか?

必要です。題名や要約を載せる場合も、元の記事へのリンクを付け、どこの情報なのかを明らかにしてください。本文を丸ごと載せるのは、許可がない限り避けましょう。

Googleドキュメントの原稿を自動で投稿するには、プラグインが必要ですか?

方法によります。WordPressにプラグインを入れて連携するものもあれば、ドクポスのように、WordPressの標準機能(アプリケーションパスワード)で外部から投稿するサービスもあります。

自動投稿した記事は、公開前に確認できますか?

多くのプラグインやサービスでは、「下書き」の状態で登録できます。まずは下書きで入れて、プレビューで表示を確かめてから公開するのが安全です。

プラグインを入れたらサイトが重くなりました。どうすればいいですか?

定期的に動く処理の間隔が短すぎたり、取り込む量が多すぎたりすると、サーバーに負担がかかります。取り込みの間隔を長くする、取り込むRSSの数を減らす、といった設定を見直してください。それでも重い場合は、プラグインを止めて、ほかの方法を考えましょう。

複数のWordPressサイトに、自動で投稿できますか?

できるプラグインやサービスがあります。サイトごとに接続の設定が必要なので、どのサイトに、どの記事を入れるのかを管理しやすい道具を選んでください。

まとめ

WordPressの自動投稿プラグインの選び方をまとめます。

この記事のまとめ

  • 「自動投稿」には、予約投稿・RSSの取り込み・AIによる記事作成・原稿の連携の4つがある
  • 予約投稿はWordPressの標準機能でできるので、プラグインは不要
  • RSS型は情報をまとめて見せる道具。ほかのサイトの本文の丸ごと転載はしない
  • AI生成型は下書きの補助に使い、人が事実を確かめてから公開する。大量の自動公開はスパムとみなされるおそれ
  • 原稿連携型は、人が書いた原稿の入稿の作業を自動にするもの
  • 入れる前に、更新の状況・相性・バックアップ・渡す権限を確かめる

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参考にした資料