記事の構成案テンプレート｜Googleドキュメントで作ってライターに渡す方法と、手戻りを減らすコツ

公開日: 2026年10月10日 ／ カテゴリ: WordPress入稿 ／ 執筆: エラバレル

「ライターに記事を頼んだら、思っていた内容と違う原稿が戻ってきた」「構成案を作れと言われても、何をどこまで書けばいいのか分からない」。SEO記事やブログ記事を外注し始めた方から、こうした悩みをよく聞きます。

先に結論をお伝えします。記事の外注で手戻りを減らすいちばんの方法は、書き始める前に「構成案」をそろえて渡すことです。 構成案には、見出しの並びだけでなく、「誰に向けて」「何を結論として」「各見出しで何を書くか」まで書いておきます。そして、構成案・執筆・確認を1つのGoogleドキュメントの中で進めると、やりとりが散らからず、入稿まで迷わずに進められます。

この記事では、構成案に書く項目、そのまま使えるテンプレート、書き方の例、ライターへの渡し方、戻ってきた原稿の確認、WordPressへの入稿までを、順番に説明します。

記事の構成案とは？

記事の構成案とは、記事を書き始める前に作る、記事の設計図です。どんな人に向けて、何を伝える記事なのか、どんな順番で見出しを並べ、それぞれの見出しで何を書くのかをまとめたものです。

家づくりにたとえると、構成案は図面です。図面なしで大工さんに「いい感じの家を」と頼むと、出来上がってから「思っていたのと違う」となります。記事も同じで、構成案なしで「〇〇について5,000字で」と頼むと、方向の違う原稿が戻ってきやすくなります。

構成案があると、何が良いのか

構成案を作る30分〜1時間が、あとの直しの何時間分も減らします。 特に、自社のサービスや地域の事情に詳しくないライターに頼むときは、構成案の出来が記事の出来を大きく左右します。ライターにとっても、何を書けばいいかがはっきりしている仕事は進めやすく、結果として納期も守られやすくなります。

構成案に書く10の項目

構成案には、次の10項目を書きます。

特に大事なのは「読者」と「結論」

10項目の中でも、いちばん大事なのは「3. 読者」と「4. 結論」です。ここがあいまいだと、見出しがいくら細かくても、記事全体の向きがぶれます。

結論は、「〇〇について解説する」ではなく、「〇〇なら△△すればよい」のように、読者への答えとして言い切った形で書きます。ライターは、この結論に向かって記事を組み立てます。

「必ず入れる情報」はライターには調べられない

自社の料金、実績の数字、お客さんの声、地域の事情などは、ライターが外から調べることはできません。構成案の段階で、発注者が書き出して渡します。ここが抜けると、どこにでもある一般論の記事になってしまいます。

構成案を作る5つの手順

構成案は、いきなり見出しを考えるより、次の順番で作ると迷いません。

手順1：狙う検索語で、実際に検索してみる

まず、記事で狙う言葉（例：「確定申告 個人事業主 準備」）で、Googleで実際に検索します。上位に出てくる記事の題名と見出しを見ると、その言葉で検索する人が何を知りたいのかが見えてきます。検索結果の下のほうにある「関連する検索」や、AIによる概要の答えも、読者の疑問を知るヒントになります。

ここで大事なのは、上位の記事を「まねる」ためではなく、どの記事にも書かれていることと、どの記事にも書かれていないことを見つけるために見る、という点です。どの記事にも書かれていることは、読者にとって必要な基本の情報です。どの記事にも書かれていないことは、自社の記事で差をつけられる部分です。

手順2：読者の疑問を書き出す

検索結果や、お客さんから実際に聞かれた質問をもとに、読者の疑問を10〜20個書き出します。「いつから始める？」「何が必要？」「いくらかかる？」「自分でできる？」「失敗するとどうなる？」のように、疑問の形で書くのがコツです。お客さんと直接話している発注者のほうが、ライターより多くの疑問を知っています。

手順3：結論を1〜2文で決める

書き出した疑問の中から、読者がいちばん知りたいことを選び、その答えを1〜2文で書きます。これが構成案の「結論」になります。結論が決まらないうちに見出しを並べると、何を言いたいのか分からない記事になりがちです。

手順4：疑問を、読む順番に並べて見出しにする

書き出した疑問を、読者が知りたい順に並べます。多くの場合、「〇〇とは？（基本）」→「なぜ必要？（理由）」→「どうやる？（手順）」→「いくら？（費用）」→「よくある失敗」→「よくある質問」→「まとめ」の流れになります。似た疑問はまとめて1つの見出しにし、小さな疑問は「よくある質問」に回します。

手順5：見出しごとに「書くこと」と「入れる情報」を足す

最後に、それぞれの見出しの下に、書いてほしいことを1〜2行で足します。表にしてほしい部分、自社の料金や事例を入れてほしい部分、参考資料を見てほしい部分は、ここで指定します。見出しの並びだけの構成案は、構成案の半分しかできていないと考えてください。

そのまま使える構成案のテンプレート

Googleドキュメントに、次のテンプレートを貼って使えます。見出しの部分は、Googleドキュメントの「見出し2」「見出し3」のスタイルにしておくと、あとで目次を作ったり、WordPressに入稿したりするときに、そのまま見出しとして使えます。

【構成案】

■ 仮の題名：
■ 狙う検索語：
■ 読者：（誰が、どんな悩みで、この記事を読むか）
■ 結論：（記事でいちばん伝えたいことを1〜2文で）
■ 記事の目的：（読み終えた人にしてほしいこと）
■ 文字数の目安：
■ 締め切り：
■ 必ず入れる情報：
　・
　・
■ 参考資料：
　・
■ 書き方の決まり：（文体、表記のルール、使わない言葉など）

――― ここから本文の構成 ―――

（導入）読者の悩み → 結論 → この記事で書くこと

見出し2：〇〇とは？
　見出し3：
　→ この見出しで書くこと：
見出し2：
　→ この見出しで書くこと：
見出し2：
　→ この見出しで書くこと：
見出し2：よくある質問
　→ 質問の案：
見出し2：まとめ
　→ まとめに入れること：

テンプレートは、1つのGoogleドキュメントに作っておき、記事ごとにコピーして使います。Googleドキュメントの「ファイル」メニューから「コピーを作成」を選ぶと、同じ内容の新しいドキュメントが作れます。

構成案の書き方の例

見出しごとの指示は、具体的に書くほど、イメージどおりの原稿が戻ってきます。

よくない指示と、よい指示

「詳しく」「わかりやすく」のような言葉は、人によって受け取り方が違います。何を・どんな形で書くかまで指示すると、ずれが減ります。

構成案でよくある失敗

構成案を作り慣れていないうちは、次のような失敗が起きがちです。

• 見出しが多すぎる：見出し2が15個も20個もあると、1つあたりの中身が薄くなります。見出し2は7〜10個ほどにまとめ、細かい話は見出し3に回します
• 結論が「解説する」で終わっている：「〇〇について解説する」は結論ではありません。読者への答えを言い切った形で書きます
• 自社の情報が入っていない：一般論だけの構成案では、どこにでもある記事になります。料金・事例・地域の事情など、自社にしか書けない情報を1つ以上入れます
• 締め切りと文字数しか書いていない：書く人の判断に任せる部分が多すぎると、方向がずれます

AI検索も意識するなら

ChatGPTやGoogleのAIによる概要に記事を引用してもらうことも考えるなら、構成案の段階で次の2点を入れておくと効果的です。

• 見出しを、読者の質問の形にする：「〇〇とは？」「〇〇はいくら？」「〇〇はどうすればいい？」
• 見出しのすぐ下に、結論を1〜2文で書く：理由や細かい説明はそのあとに

構成案の見出し案を質問の形にしておけば、ライターは自然と「答えを先に書く」記事を書いてくれます。

ライターへの渡し方

共有の設定

構成案のGoogleドキュメントは、右上の「共有」ボタンから、ライターのGoogleアカウント（メールアドレス）を追加して渡します。権限は次の3つから選べます。

• 閲覧者：見るだけ。参考資料を渡すときに使う
• 閲覧者（コメント可）：見て、コメントを付けられる。構成案の確認だけを頼むときに使う
• 編集者：書き込み・修正ができる。構成案の下に原稿を書いてもらうときに使う

原稿を同じドキュメントに書いてもらう場合は「編集者」にします。「リンクを知っている全員」が見られる設定にすると、関係のない人にもURLが伝わったときに見られてしまうので、相手のアカウントを指定して共有するのが安全です。共有の細かい設定はGoogleドキュメントをライターと共有する方法の記事で説明しています。

渡すときに伝えること

• 締め切りの日時
• 文字数の目安（「〇字以上」より「〇字前後」が伝わりやすい）
• 書き方の決まり（マニュアルがあれば、そのURL）
• 分からないことがあったときの連絡方法

書き方の決まりを毎回説明するのは大変なので、執筆マニュアルを1つ作っておくと便利です。マニュアルの作り方はライター向けの執筆マニュアルのテンプレートの記事で紹介しています。

原稿の確認から、WordPressへの入稿まで

原稿の確認は「提案モード」で

戻ってきた原稿を直すときは、Googleドキュメントの「提案モード」を使うと、どこをどう直したかが記録として残ります。ライターは、直された箇所を見て、承認するか、相談するかを選べます。右上の編集のメニューで「提案」に切り替えて使います。使い方はGoogleドキュメントの提案モードの記事で説明しています。

確認するときは、構成案と見比べて、次の点を見ます。

入稿の手間を減らすには

原稿が確定したら、WordPressに入稿します。Googleドキュメントの原稿をWordPressの編集画面にコピーして貼り付ける方法がいちばん手軽ですが、見出しの付け直し、画像の入れ直し、表の崩れの直しが必要になることがよくあります。

入稿を手作業で続けるなら、次の点を原稿の段階でそろえておくと、貼り付けたあとの手直しが減ります。

• 見出しは、文字を大きくするのではなく「見出し2」「見出し3」のスタイルで付ける
• 表は、Googleドキュメントの表の機能で作る（スペースで位置をそろえない）
• 画像は、ファイル名を内容が分かる名前にしておく
• 構成案の部分（「この見出しで書くこと」などの指示）は、原稿が確定したら消しておく

特に最後の点は見落としがちです。指示の文が残ったまま入稿すると、公開された記事に「→ この見出しで書くこと：」のような文が出てしまいます。確定した原稿は、構成案の部分を消した状態で、入稿の担当者に渡すようにしましょう。

入稿の作業そのものを自動にしたい場合は、Googleドキュメントの原稿をWordPressの記事に変換して送るサービスもあります。私たちが運営しているドクポスは、GoogleドキュメントのURLを貼ると、WordPressの記事（下書き・予約・公開）を作るウェブサービスです。見出し・太字・リンク・箇条書き・表・画像をWordPressのブロックに変換し、画像はメディアライブラリにアップロードした状態で入ります。ドキュメントの先頭に「タイトル：」「スラッグ：」「カテゴリ：」などを書いておくと、記事の設定にも入ります。構成案のテンプレートの先頭に、この設定の欄を最初から入れておけば、原稿が確定した時点で入稿の準備も終わっている、という流れが作れます。5記事まで、カード登録なしで試せます。

手作業の入稿と、変換して送る方法の比べ方はGoogleドキュメントをWordPressの記事に変換する方法の記事で説明しています。

よくある質問

構成案は、どのくらいの細かさで書けばいいですか？

最低限、「読者」「結論」「見出し2の並び」「見出しごとに書くこと（1〜2行）」があれば、ライターは書き始められます。初めて頼むライターや、専門的な内容の記事では、見出し3や入れる情報まで細かく書くと、ずれが減ります。

構成案を作るのに、どれくらい時間がかかりますか？

慣れないうちは1本1時間ほど、テンプレートに慣れれば30分ほどが目安です。狙う検索語で実際に検索し、上位の記事の見出しを見て、足りない情報や自社ならではの情報を足すと、作りやすくなります。

1つの構成案を、何人ものライターに使い回してもいいですか？

テンプレート（項目の枠）は使い回してかまいません。ただ、中身の構成案は記事ごとに作ります。同じ構成案で何本も書いてもらうと、似た内容の記事が増え、読者にとっても検索エンジンにとっても、どれを読めばいいのか分かりにくくなります。記事ごとに、読者と結論を変えることを意識してください。

構成案もライターに頼んでいいですか？

頼んでかまいません。その場合も、「読者」「結論」「必ず入れる情報」は発注者が決めて伝え、ライターが作った見出しの並びを、本文を書く前に確認するのがおすすめです。

Googleドキュメントではなく、ワードでも同じことができますか？

構成案を作ること自体はできます。ただ、ワードのファイルをメールでやりとりすると、どれが最新の版か分からなくなりがちです。Googleドキュメントなら、1つのドキュメントを全員で見て、コメントや提案モードでやりとりできるので、外注には向いています。

構成案に、競合の記事のURLを入れてもいいですか？

参考として入れるのはかまいません。ただし、「この記事と同じように書いて」という指示は避けてください。ほかの記事をなぞった原稿は、読者にとっても新しい情報がなく、著作権の問題にもつながりかねません。「この記事にない、自社の料金と事例を足す」のように、違いを作る指示にします。

文字数は、どれくらいを目安にすればいいですか？

決まった正解はありません。読者の悩みに答えるのに必要な分だけ書く、が基本です。構成案の見出しの数と、見出しごとに書く量から逆算して決めると、無理に増やしたり削ったりせずに済みます。文字数の数え方はGoogleドキュメントで文字数を数える方法の記事で説明しています。

まとめ

記事の構成案の作り方と、Googleドキュメントでの進め方をまとめます。

Googleドキュメントで構成案から原稿まで進めているなら、入稿まで一続きにできます。5記事まで、カード登録なしで試せます。

参考にした資料

• Google ドキュメントで見出しやタイトルを追加する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ）
• ファイルを共有する（Google ドライブ ヘルプ）
• 有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成（Google 検索セントラル）