Googleドキュメントで文字数を数える方法｜見出しを除く・部分だけ数えるコツと、納品前の確認

公開日: 2026年10月11日 ／ カテゴリ: WordPress入稿 ／ 執筆: エラバレル

「Googleドキュメントで、今何文字書いたかを確かめたい」「本文だけの文字数を出したいのに、見出しまで数えられてしまう」。記事を書くライターの方や、原稿を受け取る編集の方から、よく聞く悩みです。

先に結論をお伝えします。Googleドキュメントの文字数は、メニューの「ツール」→「文字カウント」（Windowsは Ctrl + Shift + C）で確認できます。 一部分だけを数えたいときは、その部分を選んでから文字カウントを開くと、選んだ範囲の文字数が出ます。見出しや表を除いた本文だけの文字数を出す専用の機能はありませんが、コピーを作って見出しを消すなどの方法で数えられます。

この記事では、文字カウントの基本の使い方、入力中に常に表示する設定、部分だけ・見出しを除いて数える方法、スマホでの数え方、ライターと発注者で数え方をそろえるルールまでを説明します。

Googleドキュメントの文字カウントとは？

文字カウントは、Googleドキュメントに最初から入っている、文書の分量を数える機能です。追加のアプリやアドオンは必要ありません。

文字カウントを開くと、次の4つの数字が表示されます。

日本語の記事の文字数を確かめるときは、「文字数」か「文字数（スペースを除く）」を見ます。「単語数」は、英語のように単語の間に空白を入れる言語のための数字なので、日本語の文章では参考になりません。日本語の長い段落が、まとめて1つの単語として数えられることもあるため、単語数を見て「少ない」と慌てる必要はありません。

パソコンで文字数を数える手順

方法1：メニューから開く

1. 文字数を数えたいGoogleドキュメントを開く
2. 上のメニューの「ツール」を押す
3. 「文字カウント」を選ぶ
4. 表示された画面で、「文字数」を確認する
5. 確認したら「OK」を押して閉じる

方法2：キーボードのショートカットで開く

• Windows：Ctrl + Shift + C
• Mac：⌘（command） + Shift + C

何度も確かめるなら、ショートカットを覚えておくと便利です。

文字カウントが見つからない・押せないとき

「ツール」のメニューに文字カウントが見当たらない、または押せない場合は、次の点を確かめてください。

• 開いているのがGoogleドキュメントか：スプレッドシートやスライドには、同じ形の文字カウントはありません
• Wordのファイルをそのまま開いていないか：Googleドライブに置いたWordのファイルを開くと、Wordの互換モードで表示されることがあります。「ファイル」→「Googleドキュメントとして保存」で変換すると、Googleドキュメントの機能がすべて使えます
• ブラウザの拡張機能がショートカットを横取りしていないか：Ctrl + Shift + C が効かない場合は、メニューから開いてみてください

パソコンのブラウザは、Google Chromeのほか、EdgeやSafariなどでも使えます。メニューの名前は同じです。

書いている間、文字数を常に表示する設定

書きながら文字数を確かめたい場合は、画面の左下に、文字数を常に表示させることができます。

1. 「ツール」→「文字カウント」を開く
2. 画面の下にある「入力中に文字数を表示」にチェックを入れる
3. 「OK」を押す

これで、画面の左下に小さな枠が出て、文字数が表示されます。枠を押すと、ページ数・単語数・文字数・文字数（スペースを除く）のどれを表示するかを切り替えられます。

目標の文字数がある記事を書くときは、この表示をオンにしておくと、書きすぎや足りなさに途中で気づけます。 表示が邪魔になったら、枠の中の操作か、文字カウントの画面で、いつでも消せます。

選んだ部分だけを数える方法

記事全体ではなく、1つの章や段落だけの文字数を知りたいときは、範囲を選んでから文字カウントを開きます。

1. 数えたい部分の最初をクリックし、最後までドラッグして選ぶ（または、最初をクリックしてから、Shiftを押しながら最後をクリックする）
2. Ctrl + Shift + C を押す（または「ツール」→「文字カウント」）
3. 「〇〇／△△」のように、選んだ範囲の数と、全体の数が並んで表示される

「入力中に文字数を表示」をオンにしている場合は、範囲を選ぶだけで、左下の表示も「選択範囲の文字数／全体の文字数」に変わります。タイトルの候補や、メタディスクリプション（検索結果に出る説明文）の下書きの文字数を確かめたいときにも、この方法が便利です。

見出し・表・注釈を除いて、本文だけを数えるコツ

文字数の指定が「本文のみ」の場合、見出しや表を除いた文字数を出したくなります。Googleドキュメントには、見出しだけを除いて数える専用の機能はありません。次のどれかの方法を使います。

方法A：見出しの文字数を数えて、全体から引く

見出しの数が少ない記事なら、これがいちばん手軽です。見出しは1つあたり10〜30字ほどのことが多いので、見出しが10個ある記事なら、全体から数百字ほど減るのが目安です。

1. 全体の文字数をメモする
2. 見出しを1つずつ選び、文字カウントで数を確かめて合計する
3. 全体の数から、見出しの合計を引く

方法B：コピーを作って、見出しを消してから数える

見出しや表が多い記事は、コピーを作ってから消すほうが確実です。

1. 「ファイル」→「コピーを作成」で、ドキュメントのコピーを作る
2. コピーのほうで、見出しの1つを右クリックし、「一致するテキストをすべて選択」などの、同じ書式の文字をまとめて選ぶ機能を使う（メニューの名前や場所は、版によって違うことがあります）
3. まとめて選んだ見出しを削除する
4. 表や画像の説明など、数えたくない部分も削除する
5. 文字カウントで、残った本文の文字数を確かめる
6. 確かめ終わったら、コピーは削除する

元のドキュメントで消してしまわないように、必ずコピーで作業してください。

見出しのスタイルを使っていないと、まとめて選べない

方法Bの「同じ書式の文字をまとめて選ぶ」やり方は、見出しを「見出し2」「見出し3」などのスタイルで書いている場合にうまく働きます。見出しを、太字にして文字を大きくしただけの「普通のテキスト」で書いていると、本文の太字と区別がつかず、まとめて選べないことがあります。

見出しは、ツールバーの「標準テキスト」と書かれた欄（スタイルの選択）から、「見出し2」「見出し3」を選んで付けるのが基本です。スタイルで見出しを付けておくと、左側の「ドキュメントの概要」に見出しの一覧が出て、記事の構成を見渡しやすくなります。WordPressに入稿するときにも、見出しのブロックとして正しく変換されやすくなります。

方法C：見出しを除いた範囲を、区切って選んで数える

章ごとに、見出しの次の行から章の終わりまでを選んで数え、合計する方法です。章の数が少ないときに向いています。

文字カウントに含まれないもの

Googleドキュメントの文字カウントでは、ヘッダー（ページの上の余白に入れた文字）、フッター（ページの下の余白に入れた文字）、脚注は、数に含まれません。脚注に補足をたくさん書いている場合は、本文の文字数と実際の分量に差が出ることがあるので注意してください。

スマホのアプリで文字数を数える方法

外出先で原稿を確かめるときは、スマホのGoogleドキュメントのアプリでも文字数を数えられます。

1. Googleドキュメントのアプリで、文書を開く
2. 右上の「︙」（その他）を押す
3. 「文字カウント」を選ぶ
4. 文字数を確認する

範囲を選んでから同じ操作をすると、選んだ部分の文字数が出ます。メニューの位置は、アプリの版やスマホの種類によって少し違うことがあります。見つからない場合は、編集の状態（ペンのマークを押した状態）にしてから、もう一度メニューを開いてみてください。

スマホのブラウザでGoogleドキュメントを開くと、閲覧向けの簡単な画面になり、文字カウントのメニューが出ないことがあります。その場合は、Googleドキュメントのアプリを入れて開くか、パソコンで確認してください。

スマホでの文字数の確認は、移動中に「あと何文字くらい書けばいいか」を見る程度にとどめ、納品前の最終の確認は、パソコンで行うのがおすすめです。パソコンのほうが、範囲の選択や、コピーを作って見出しを消す作業がしやすいからです。

数える前に、原稿を整えておく

文字数を正確に数えるには、数える前に、原稿の中の「本文ではないもの」を片づけておくことが大切です。次のようなものが残っていると、実際の記事より多い数字が出てしまいます。

• 自分用のメモ：「ここに事例を入れる」「要確認」などの書きかけのメモ
• 発注者からの指示書き：構成案から引き継いだ「この章では〇〇を書く」などの説明
• 提案モードの修正：まだ承認・却下していない提案の文字
• 使わなかった下書き：ドキュメントの最後に残した、削った段落
• 画像の差し替え指示：「ここに〇〇の画像」のような指示

提案モード（ほかの人が直したい部分を提案として書き込む機能）を使っている場合は、すべての提案を承認か却下で確定させてから数えると、最終的な記事の文字数が分かります。提案モードの使い方はGoogleドキュメントの提案モードの使い方で説明しています。

メモや指示書きは、本文と区別できるように、色を変えたり、コメント機能を使ったりして書いておくと、納品前に消し忘れにくくなります。コメントに書いた文字は、文字カウントには含まれません。

文字数が足りないとき・多すぎるときの直し方

文字数を数えてみて、指定より足りない、または大きく超えている場合の直し方です。どちらの場合も、「文字数を合わせる」ことより、「読む人の役に立つか」を基準に考えるのがコツです。

足りないときに足す内容

同じ内容を言い換えて足すのではなく、読む人がまだ知らない情報を足します。

1. 理由：「なぜそうするのか」が書かれていない部分に、理由を足す
2. 手順の細かさ：「設定する」だけで終わっている部分に、どこを押すかまでの手順を足す
3. 具体例：説明だけの部分に、業種や場面の例を足す
4. よくある失敗：その作業でつまずきやすい点と、その避け方を足す
5. 確かめ方：作業のあとに、うまくいったかをどう確かめるかを足す
6. よくある質問：読む人が次に疑問に思いそうなことを、質問と答えの形で足す

多すぎるときに削る内容

1. 同じことのくり返し：章の最初とまとめで同じ説明をしている部分
2. 前置きの長さ：本題に入る前の、あいさつや背景の説明
3. テーマから外れた話：記事の題名と関係の薄い豆知識
4. 重なっている例：同じことを伝える例が2つ以上ある部分

削った部分は、すぐに捨てずに、別のドキュメントに残しておくと、別の記事の材料として使えることがあります。

文字数の指定でもめないための、数え方のルール

ライターと発注者の間で「指定の文字数に足りない」「いや、足りている」という行き違いが起きるのは、数え方が決まっていないことが原因です。発注のときに、次の点をそろえておきましょう。

文字数の指定は、記事の分量の目安として便利ですが、文字数そのものが記事の質を決めるわけではありません。同じ内容をくり返して文字数を増やすと、かえって読みにくくなります。検索エンジンも、文字数の多さではなく、読む人の役に立つかどうかを重視すると説明しています。

発注する側は、文字数と一緒に「この記事で答えてほしい質問」を5つほど伝えると、ライターは文字数を埋めるためではなく、質問に答えるために書けるようになります。受け取る側も、文字数だけでなく、その質問にすべて答えているかで原稿を確かめられます。

文字単価で発注する場合の注意

「1文字〇円」の文字単価で発注する場合は、請求の元になる文字数の数え方を、特にはっきり決めておく必要があります。見出しや表を含めるかどうかで、請求の金額が変わるからです。納品のときに、文字カウントの画面の数字を一緒に報告してもらう、と決めておくと、確認の手間が省けます。

書き終わった原稿を、WordPressに入れるときは

文字数を確かめたら、次は原稿をWordPressに入れる作業です。Googleドキュメントから入稿するときは、原稿の段階で見出しを「見出し2」「見出し3」のスタイルで書いておくと、WordPressに貼ったときに見出しのブロックになりやすくなります。

WordPressのブロックエディタでも、記事の情報の画面で、文字数などを確認できます（表示の場所と項目の名前は、WordPressの版や言語の設定によって違います）。Googleドキュメントで数えた数と少し違うことがありますが、数え方の違いによるものなので、どちらで数えるかを決めておけば問題ありません。

また、Googleドキュメントの原稿をWordPressにコピーして貼ると、余計な空の行が入ったり、見出しがただの太字になったりすることがあります。貼ったあとは、プレビューで見出しの位置や表の形を確かめ、空の段落があれば消しておきましょう。崩れの原因と直し方は、WordからWordPressに貼り付けると崩れる理由でも説明しています。

毎回の入稿の作業を減らしたい人には、エラバレルのドクポスもあります。GoogleドキュメントのURLを貼ると、見出し・太字・リンク・箇条書き・表・画像を、WordPressのブロックに変換して、下書き・予約・公開のどれかで記事を作ります。画像はメディアライブラリにアップロードされ、空の段落は入りません。ドキュメントの先頭に「タイトル：」「カテゴリ：」などを書けば、記事の設定にも入ります。5記事まで、カード登録なしで試せます。

Googleドキュメントから入稿する方法全体の比較は、GoogleドキュメントをWordPressの記事に変換する方法にまとめています。ライターから原稿を受け取る流れは、ライターの納品をGoogleドキュメントにする理由もあわせてご覧ください。

よくある質問

Googleドキュメントの文字数は、改行や空白も数えますか？

「文字数」にはスペース（空白）が含まれ、「文字数（スペースを除く）」には含まれません。日本語の文章では差は小さいので、発注のときにどちらを使うかを決めておけば問題ありません。

見出しを除いた文字数を、自動で出す方法はありますか？

標準の機能にはありません。見出しの文字数を数えて全体から引くか、ドキュメントのコピーを作って見出しを消してから数えてください。

選んだ部分の文字数が表示されません。

範囲を選んだ状態で、文字カウントを開いてください。範囲の選択が外れていると、全体の文字数だけが表示されます。「入力中に文字数を表示」をオンにしていれば、選ぶだけで左下の表示が変わります。

Wordで数えた文字数と、違う数字になります。

アプリによって、スペースや改行、記号の数え方が少しずつ違うためです。どちらが正しいということではないので、発注者と同じアプリ・同じ項目で数えるようにしてください。

文字数を常に表示する設定は、ほかのドキュメントにも引き継がれますか？

設定は、文書ごとに切り替えるものと考えておくと確実です。新しいドキュメントで表示されていない場合は、もう一度「ツール」→「文字カウント」で、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れてください。

文字数は、多ければ多いほど検索に強いのですか？

いいえ。検索エンジンは、文字数の多さそのものを評価しているわけではないと説明しています。読む人の質問に、過不足なく答えているかが大切です。文字数の指定は、扱う内容の量の目安として使い、足りない場合は、理由・手順・具体例など、読む人の役に立つ情報を足してください。

共有されたドキュメントでも、文字数を数えられますか？

閲覧だけの権限でも、文字カウントは使えます。メニューの「ツール」から開いてください。コメントや提案の権限でも同じです。

まとめ

Googleドキュメントで文字数を数える方法をまとめます。

原稿ができたら、入稿の作業も短くしてみませんか。ドクポスなら、GoogleドキュメントのURLを貼るだけで、見出しや表、画像の入ったWordPressの記事を作れます。5記事まで、カード登録なしで試せます。

参考にした資料

• Google ドキュメント エディタ ヘルプ
• 有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成（Google 検索セントラル）