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NotionからWordPressに投稿する方法|コピペで崩れる理由と、マークダウン・Googleドキュメント経由の手順

公開日: / カテゴリ: WordPress入稿 / 執筆: エラバレル

NotionからWordPressに投稿する方法|コピペで崩れる理由と、マークダウン・Googleドキュメント経由の手順

「原稿はNotionで書いているけれど、WordPressに貼ると見出しや画像がおかしくなる」「Notionの画像をそのまま貼ったら、数日後に表示されなくなった」。Notionで記事の下書きを管理している方から、こうした相談をよくいただきます。

先に結論をお伝えします。NotionからWordPressへの投稿は、①そのままコピペ ②マークダウンで書き出して貼る ③Googleドキュメントを経由する、の3通りがあります。 文章が中心の短い記事ならコピペでも十分ですが、画像はNotionから直接貼らず、いったん保存してからWordPressにアップロードし直すのが鉄則です。Notionの画像のURLは、時間がたつと使えなくなるためです。

この記事では、コピペで崩れやすいところとその理由、3つの方法の手順と向き不向き、画像の扱い、入稿前のチェックリストまでを順番に説明します。

この記事でわかること

  • NotionからWordPressにコピペすると崩れやすいところ
  • Notionの画像を貼ると、あとで消える理由
  • 方法1:コピペで投稿する手順と、貼ったあとに直すところ
  • 方法2:マークダウンで書き出して貼る手順
  • 方法3:Googleドキュメントを経由する手順
  • 3つの方法の比較と、入稿前のチェックリスト

NotionとWordPressの違い

Notionは、メモ・文書・タスク・データベースを1か所で管理できるツールです。ページの中身は「ブロック」という単位で組み立てられていて、見出し、段落、画像、表、トグル(開閉できる項目)、コールアウト(枠で囲んだ注意書き)など、多くの種類のブロックがあります。

WordPressのブロックエディタも、同じように「ブロック」で記事を組み立てます。名前は似ていますが、NotionのブロックとWordPressのブロックは、まったく別の仕組みです。コピペしたときに、HTML(ウェブページの共通の書式)に置き換えられる部分だけが引き継がれ、それ以外は崩れたり消えたりします。

NotionのブロックWordPressに貼ったとき補足
段落・太字・リンクほぼそのまま引き継がれる問題になりにくい
見出し1・2・3見出しとして引き継がれることが多いが、レベルがずれることがあるNotionの見出し1がh1になると、記事の題名と重なる
箇条書き・番号付きリスト多くはリストとして引き継がれる入れ子(字下げ)が崩れることがある
画像貼れたように見えても、一時的なURLのまま時間がたつと表示されなくなる
表(シンプルなテーブル)表として入ることもあるが、崩れやすい見出し行が引き継がれないことがある
データベース(表ビュー)表にならず、文字の羅列になることが多い記事に使うなら、表を作り直す
トグル・コールアウト・列中身だけがふつうの段落になる、または消える対応するブロックがないため
コードコードのブロックになることもあるが、ばらばらの段落になることもある貼ったあとに確認が必要

「文章」は引き継がれ、「Notionならではの部品」は崩れる

段落・太字・リンク・リストのような、どのツールにもある書式は引き継がれやすく、トグルやコールアウト、データベースのようなNotionならではの部品は、WordPressに貼ると崩れると考えておくと、直す場所の見当がつきます。

Notionの画像を貼ると、あとで消える理由

NotionからWordPressに投稿するときに、いちばん気をつけたいのが画像です。

Notionにアップロードした画像は、Notionが管理する保管場所に置かれ、決まった時間だけ使える、一時的なURLで表示されています。NotionのページをコピーしてWordPressに貼ると、記事の中の画像は、この一時的なURLを指したままになります。

貼った直後は画像が表示されるので、問題がないように見えます。ところが、時間がたつとURLが使えなくなり、記事の画像が表示されなくなります。 公開してから数日後に、読者からの連絡で気づくことも少なくありません。

この問題を防ぐには、画像をWordPressのメディアライブラリに入れる必要があります。

  1. Notionで画像を開き、パソコンに保存する(画像のメニューからダウンロードできます)
  2. WordPressの記事の編集画面で、画像を入れたい場所に「画像」ブロックを追加する
  3. 保存した画像をアップロードする
  4. 代替テキスト(画像の説明)を入れる

WordPressには、外部の画像をメディアライブラリに取り込むボタンが表示される場合もあります。詳しくはWordPressの「外部画像をアップロード」とは?の記事で説明しています。ただし、Notionの一時的なURLは、時間がたつと取り込めなくなるので、貼ったらすぐに処理するか、最初から保存した画像を使うのが確実です。

画像が消えたことに気づきにくい

自分のパソコンでは、ブラウザが画像を覚えていて、しばらく表示され続けることがあります。公開したあと、別のブラウザやスマホで記事を開き、画像が表示されるかを確かめてください。

方法1:そのままコピペで投稿する

文章が中心で、画像が少ない記事なら、コピペがいちばん早い方法です。

手順

  1. Notionで記事のページを開く
  2. 本文をすべて選ぶ(題名は除く)。Windowsなら「Ctrl」+「A」、Macなら「⌘」+「A」を押すと、ページの中のブロックをまとめて選べます
  3. コピーする
  4. WordPressの管理画面で「投稿」→「新規投稿を追加」を開く
  5. 題名の欄に記事の題名を入れる
  6. 本文の最初の段落をクリックして、貼り付ける
  7. 貼ったあと、次の「直すところ」を確認する

貼ったあとに直すところ

  • 見出しのレベル:Notionの見出し1がh1で入っていたら、見出し2に直す。WordPressでは記事の題名がh1になるため
  • 画像:すべての画像を、メディアライブラリにアップロードした画像に差し替える
  • 表:崩れていたら、WordPressの「テーブル」ブロックで作り直す
  • トグル・コールアウト:WordPressの「詳細」ブロック(開閉できるブロック)や、テーマのボックスの機能に置き換える
  • 空の段落:余計な空の段落が入っていたら消す
  • リンク:Notionの別のページへのリンクが残っていないか確かめる(読者はNotionのページを開けない)

Notionの見出しは、WordPressのレベルに合わせて書いておく

Notionで原稿を書く段階から、記事の大きな見出しを「見出し2」、小見出しを「見出し3」で書いておくと、貼ったあとのレベルの直しが減ります。記事の題名は、Notionのページの題名に書き、本文の見出しには入れません。

方法2:マークダウンで書き出して貼る

マークダウンとは、## 見出し や **太字** のように、記号で書式を表す書き方です。Notionは、ページをマークダウンの形式で書き出せます。WordPressのブロックエディタは、マークダウンの文字を貼り付けると、見出しやリストのブロックに変換してくれます。

手順

  1. Notionで記事のページを開き、右上の「…」のメニューを開く
  2. 「エクスポート」を選び、形式で「Markdown & CSV」を選んで書き出す
  3. 書き出されたファイル(zip)を開き、中の .md のファイルを、メモ帳などのテキストエディタで開く
  4. 本文をすべて選んでコピーする
  5. WordPressの記事の編集画面で、本文の段落をクリックして貼り付ける
  6. 見出し・リスト・太字などが、ブロックに変換されたかを確かめる

書き出したzipの中には、記事に使った画像のファイルも入っています。これを、WordPressのメディアライブラリにアップロードして使えます。

マークダウン経由の向き不向き

コピペより、見出しやリストがきれいにブロックに分かれやすいのが利点です。一方で、表やトグル、コールアウトは、マークダウンでもうまく表せないことがあり、画像は1枚ずつ入れ直す必要があります。マークダウンを貼るときのコツは、マークダウンをWordPressに貼り付ける方法の記事で詳しく説明しています。

〇〇税理士事務所のコラム(Notionで執筆)の場合

原稿:Notionで、見出し2を6つ、箇条書きを数か所、画像を3枚使ったコラムを書いた。
入稿:Notionから「Markdown & CSV」で書き出し、.md の本文をWordPressに貼った。見出しと箇条書きはブロックに分かれた。zipの中の画像3枚をメディアライブラリにアップロードし、画像ブロックで入れ直した。
所要時間:コピペして全部を手で直していたときの半分ほどになった。

方法3:Googleドキュメントを経由する

Notionで書いた原稿を、いったんGoogleドキュメントに移してから、WordPressに入稿する方法です。手間が一つ増えるように見えますが、ライターや社内の確認者とのやりとりをGoogleドキュメントで行っている場合や、入稿をまとめて効率化したい場合に向いています。

手順

  1. Notionで記事の本文をすべて選んでコピーする
  2. 新しいGoogleドキュメントを開き、貼り付ける
  3. 見出しの行が、段落スタイルの「見出し2」「見出し3」になっているかを確かめる(Notionの見出し1が「見出し1」で入っていたら、「見出し2」に直す)
  4. 画像が入っているかを確かめる。入っていない、または表示がおかしい画像は、Notionから保存した画像を「挿入」→「画像」から入れ直す
  5. トグルやコールアウトの中身が、ふつうの段落になっていたら、文章として読める形に整える
  6. 確認者がいれば、Googleドキュメントのコメントや提案モードで確認してもらう
  7. 確定したら、Googleドキュメントの本文をコピーしてWordPressに貼る(または、入稿のツールを使う)

Googleドキュメントに移した段階で、見出しのスタイルと画像を整えておけば、WordPressに入稿したときの崩れが大きく減ります。手作業での入稿の細かいコツは、GoogleドキュメントをWordPressの記事に変換する方法の記事で説明しています。

入稿を自動にしたい人へ

Googleドキュメントまで整えたら、そこからの入稿はドクポスで自動にする方法もあります。ドクポスは、GoogleドキュメントのURLを貼ると、見出し・太字・リンク・箇条書き・表・画像・蛍光ペンをWordPressのブロックに変換して、記事を作るウェブサービスです。

  • 画像は、WordPressのメディアライブラリにアップロードした状態で入る(一時的なURLのままにならない)
  • 空の段落は入らない。表の1行目を太字にしておけば、見出し行になる
  • ドキュメントの先頭に「カテゴリ:」「タグ:」「スラッグ:」「ステータス:下書き」などを書くと、記事の設定にも入る
  • 下書き・予約・公開から状態を選べる。1回で最大50本までまとめて投稿できる

Notionから直接ではなく、Googleドキュメントを経由する形になりますが、画像の入れ直しや見出しの直しをまとめて減らせます。

3つの方法の比較

方法手間見出し・リスト画像表・トグルなど向いている場合
1. そのままコピペ少ないおおむね引き継がれる(レベルの確認が必要)一時的なURLのまま。すべて入れ直しが必要崩れやすい文章が中心で画像が少ない短い記事
2. マークダウンで書き出す中くらいブロックに分かれやすいzipの画像を1枚ずつ入れ直す崩れやすい見出しやリストが多い記事
3. Googleドキュメント経由移す手間が増える段落スタイルで整えられるドキュメントで整えれば、入稿のツールでまとめて入れられる文章に整えてから入稿確認者がいる、記事の数が多い、入稿を効率化したい

見出しと書き方の調査(22業種・2,296サイトの診断)

  • 見出しの構造(h1・h2の使い方)に問題があったサイトは53%
  • 箇条書きや表で整理されていないサイトは14%
  • 質問に答える形の見出しが足りないサイトは91%
  • 入稿のときに見出しのレベルがずれると、ページの組み立てがAIや検索エンジンに伝わりにくくなる

どの方法でも、最後に見出しのレベルを確かめることが大切です。Notionの見出し1をそのままh1にすると、1つの記事にh1が2つある状態になり、ページの組み立てが分かりにくくなります。

Notionで原稿を書くときに、入稿が楽になる書き方

どの方法で入稿するにしても、Notionで書く段階で少し気をつけるだけで、あとの直しがぐっと減ります。

1. 見出しは「見出し2」から使う

先にふれたとおり、記事の題名はWordPressの題名の欄に入れるので、本文の見出しは「見出し2」から始めます。Notionのテンプレートを作るなら、最初から見出し2・見出し3だけを使う形にしておくと、書く人が迷いません。

2. Notionならではのブロックを、本文に使いすぎない

トグル、コールアウト、列(横に並べるレイアウト)、同期ブロック、データベースの埋め込みは、WordPressにそのまま移せません。メモや下書きの段階では便利ですが、公開する本文では、段落・見出し・リスト・表・画像の5つを中心に書くと、どの方法でも崩れにくくなります。注意書きを目立たせたいときは、Notionのコールアウトではなく、「注意:」で始まる段落にしておき、WordPress側でボックスに変えると手間がかかりません。

3. 画像は、元のファイルを別に保管しておく

画像をNotionに貼るだけでなく、元の画像ファイルを、記事ごとのフォルダに保管しておきます。入稿のときに、Notionから1枚ずつ保存し直す手間が省けます。ファイル名を「01-外観.jpg」「02-料金表.jpg」のように順番と内容が分かる名前にしておくと、どこに入れる画像かも迷いません。

4. 記事の設定は、本文の先頭にまとめて書く

カテゴリ、タグ、スラッグ(URLの末尾)、抜粋(説明文)、公開予定日などは、本文の先頭に箇条書きでまとめておくと、入稿する人が探さずに済みます。

項目書き方の例
カテゴリお知らせ/コラム
タグ確定申告、個人事業主
スラッグkakutei-shinkoku-junbi
説明文確定申告の準備を、1月からの流れで説明します。
公開予定2026-11-05 09:00

入稿したら、この部分は本文から消します。Googleドキュメントを経由してドクポスで入稿する場合は、ドキュメントの先頭に「カテゴリ:コラム」「タグ:確定申告」「スラッグ:kakutei-shinkoku-junbi」「メタディスクリプション:…」「公開日:2026-11-05 09:00」のように「項目名:内容」の形で書いておくと、記事の設定に入ります。

入稿前のチェックリスト

NotionからWordPressに入稿する前のチェックリスト

  • 本文の大きな見出しは「見出し2」、小見出しは「見出し3」になっている
  • 記事の題名は、WordPressの題名の欄に入れ、本文には入れていない
  • すべての画像を、メディアライブラリにアップロードした画像に差し替えた
  • 画像に代替テキスト(画像の説明)を入れた
  • 表・トグル・コールアウトを、WordPressのブロックやテーマの機能で作り直した
  • Notionの別のページへのリンクを、公開されているページへのリンクに直した(または消した)
  • 公開後に、別のブラウザやスマホで、画像が表示されるかを確かめた

よくある質問

NotionのページをそのままWordPressの記事として公開する方法はありますか?

Notionのページを自動でWordPressに連携するには、外部のサービスやプログラムを使う必要があります。手作業なら、この記事の3つの方法のどれかで入稿するのが確実です。どの方法でも、画像はメディアライブラリに入れ直してください。

Notionで書いた記事の画像が、公開後に表示されなくなりました。どうすればいいですか?

Notionの一時的なURLを指したままになっている可能性が高いです。Notionから画像を保存し、WordPressのメディアライブラリにアップロードして、記事の画像ブロックを差し替えてください。ほかの記事にも同じ問題がないか、あわせて確かめましょう。

NotionのトグルはWordPressで再現できますか?

WordPressの「詳細」ブロック(開閉できるブロック)を使うと、似た形を作れます。テーマによっては、アコーディオンやボックスの機能もあります。よくある質問のように、質問と答えを並べたい場合は、トグルにせず、見出しと段落で書くほうが、AIや検索エンジンにも読まれやすくなります。

Notionのデータベースの表を、記事の表にしたいときは?

データベースの表をそのまま貼ると、表にならないことが多いです。CSVで書き出して、WordPressの「テーブル」ブロックで作り直すか、Googleドキュメントの表に整えてから入稿する方法があります。表を崩さずに入稿するコツは、Googleドキュメントの表をWordPressに貼る方法の記事で説明しています。

NotionとGoogleドキュメント、原稿はどちらで書くのがいいですか?

自分ひとりでメモから記事に育てるならNotion、ライターや確認者とやりとりしながら仕上げるならGoogleドキュメントが向いています。Notionで構成を考え、本文はGoogleドキュメントで書く、という使い分けもよく見られます。

Notionの共有リンクを、記事の中に貼ってもいいですか?

Notionのページを一般公開にすれば、読者も開けるリンクになります。ただ、公開の設定をあとで変えると開けなくなり、記事の中のリンクが切れてしまいます。記事に必要な情報は、Notionのページへのリンクで済ませず、記事の本文に書いておくのがおすすめです。

マークダウンを貼っても、ブロックに変換されません。なぜですか?

マークダウンの記号の前後に余計な空白が入っている場合や、「コード」や「クラシック」のブロックの中に貼った場合は、変換されないことがあります。空の段落ブロックをクリックしてから貼り直してみてください。

まとめ

NotionからWordPressに投稿する方法をまとめます。

この記事のまとめ

  • 方法は「そのままコピペ」「マークダウンで書き出して貼る」「Googleドキュメントを経由する」の3通り
  • 段落・太字・リンク・リストは引き継がれやすく、トグル・コールアウト・データベースは崩れやすい
  • Notionの画像は一時的なURLなので、必ず保存してメディアライブラリにアップロードし直す
  • Notionの見出し1がh1で入ったら、見出し2に直す。記事の題名と重ならないようにする
  • 確認者がいる、記事の数が多いなら、Googleドキュメントで整えてから入稿すると崩れが減る
  • 2,296サイトの診断では、見出しの構造に問題があったサイトが53%あった

Googleドキュメントに整えた原稿を、画像も含めてそのままWordPressに入稿したい方は、ドクポスを試してみてください。5記事まで、カード登録なしで試せます。

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参考にした資料

調査の方法:見出しと書き方に関する割合は、2026年10月に選ばれるAI診断(2026年10月2日に見直した採点基準)で、22業種の公式サイト2,296件を診断し、「不足」または「一部不足」と判定されたサイトの割合です。個別のサイト名と点数は公開していません。